Datenschutz

Der Vorstand des Erfurter Lehrerchor e.V. hat in seiner Sitzung am 13.11.2018 zum Schutz der personenbezogenen Daten seiner Mitglieder und dem Schutz der Daten Dritter folgende

Datenverarbeitungsrichtlinie

beschlossen, die hier zu jedermanns Einsicht veröffentlicht wird.

1. Datenverarbeiter

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Erfurter Lehrerchor e.V. vertreten durch seinen Vorstand, dieser vertreten durch das für Datenschutz und Datensicherheit verantwortliche Vorstandsmitglied Heinz Kropp

2. Zweck der Verarbeitung

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich und alleine im Rahmen der Zwecke und Aufgaben des Vereins, insbesondere in der

  • Mitgliederverwaltung (Zusendung von Informationen, Einzug der Mitgliedsbeiträge, Einladung zu Mitgliederversammlungen)
  • Spendenverwaltung (Buchung der Spendeneingänge, Zusendung von Spendenbescheinigungen, Zusendung von Informationen)
  • Kooperationen (Kontakte zu anderen Institutionen, z.B. befreundeten Vereinen und Verbänden, denen der Verein als Mitglied angehört)
  • Spendenwerbung
  • Kontaktpflege

3. Umfang der gespeicherten Daten

Die vom Verein gespeicherten Adressdaten enthalten in jedem Datensatz folgende Felder:

  • Name, Vorname
  • Geburtsdatum
  • Straße, Postleitzahl, Ort
  • Telefon, E-Mail
  • IBAN-Nummer, Zahlungsart
  • Empfänger von Rundbriefen per Post oder E-Mail

Die vom Verein gespeicherten Zahlungsdaten enthalten in jedem Datensatz folgende Felder:

  • Name, Vorname
  • Mandatsreferenz
  • IBAN-Nummer, Zahlungsart
  • Datum der Überweisung, Überweisungsbetrag
  • Fälligkeitsdatum der Abbuchung und Abbuchungsbetrag

Mitglieder werden ausschließlich und alleine mit ihrem Klarnamen geführt. Pseudonymisierungen ( Art. 4 Nr.5 DS-GVO ) finden nicht statt.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Der Verein gibt die gespeicherten und verarbeiteten Daten nicht an Dritte weiter. An Mitglieder können Kontaktdaten weitergegeben werden, wenn das dem Vereinszweck dient und Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen nicht beeinträchtigt sind. Eine Abwägung nach Art. 6 l lit. f) DS-GVO hat in jedem Einzelfall stattzufinden.

5. Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten von Mitgliedern werden solange gespeichert, wie die Mitgliedschaft besteht bzw. Ansprüche aus der Mitgliedschaft offen sind. Die personenbezogenen Daten Dritter werden gespeichert, solange ein Interesse des Vereins daran besteht oder der Dritte nicht das Löschen der Daten gewünscht hat.

6. Belehrung über Betroffenenrechte

Betroffene Personen können Auskunft über ihre gespeicherten Daten, Berichtigungen, Einschränkung der Verarbeitung („Sperrung“) oder Löschung verlangen. Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung ihrer Daten. Wenn Mitglieder der Verarbeitung widersprechen oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung („Sperren“) ihrer vollständigen Daten verlangen, erlischt die Mitgliedschaft zum Ende des Kalenderjahres. Dies gilt als Austrittserklärung laut Satzung.

7. Widerrufsrecht der Einwilligung

Betroffene Personen können die Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung ihrer Daten jederzeit widerrufen. Dieser Widerruf erfolgt schriftlich an den Vereinsvorstand. Dies gilt als Austrittserklärung laut Satzung. Die Mitgliedschaft erlischt mit Zugang des Widerrufs an den Verein.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde „Thüringer Landesbeauftragter für Datenschutz und die Informationsfreiheit“ (TLfDI) beschweren.
Beschwerdestelle: TLfDI, Postfach 900455, 99107 Erfurt
Tel. 0361/573112942 bzw. E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de

 Anlage 1 zur DVRL: Datenschutzklausel

  1. Der Verein schützt die personenbezogenen Daten seiner Mitglieder. Er verarbeitet die personenbezogenen Daten stets unter Berücksichtigung aller geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DS-GVO und dem BDSG.
  2. Der Verein verarbeitet und nutzt die personenbezogenen Daten seiner Mitglieder zur Erfüllung der in der Satzung niedergelegten Zwecke und Aufgaben.
  3. Folgende personenbezogenen Mitgliederdaten verarbeitet der Verein:
    • Name, Vorname und Anschrift
    • Bankverbindung für den Lastschrifteinzug
    • Telefonnummern ( Festnetz, Mobil und Fax ) sowie E-Mail
    • Geschlecht, Geburtsdatum, Beruf
    • Eintrittsdatum
    • Funktion(en) im Verein
    • Auszeichnungen und Ehrungen
  1. Als Mitglied im Chorverband Thüringen e.V. und im Sängerkreis Erfurt ist der Verein verpflichtet, bestimmte Daten an diese zu melden.
  2. Die gesetzlichen Informationen und Grundlagen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten stehen den Mitgliedern unter www.dsgvo.de bzw. unter www.dsgvo.de/bdsg zur Verfügung.

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